Minuta de la reunión general SLP

Escrito por Efraín Chaparro

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Minuta General (sin número)  

24 de Febrero (día de la Bandera)

5:45 de la Tarde (un poquito después)

IZA Business Centers Tijuana (oficinas listas para sus eventos) Edificio Platino

Compañeros y Compañeras:

Para dar inicio, Margarita Díaz agradeció a quienes asistimos a la reunión y dio una breve explicación del por qué el Proyecto Comunitario Salvemos la Playa se celebra en Marzo. A grandes rasgos: SLP se lleva a cabo en el marco de la celebración del Día Mundial del Agua (22 de Marzo), por el impacto que tienen los residuos solidos (basura) en los cuerpos de agua, especialmente el mar. Siempre se elige el sábado más cercano a esa fecha.  En la primera reunión de Diciembre llevada a cabo en el Café Aquamarino que por votación unanime  quedóse eligida la fecha del 26 de Marzo de 2011.

Se  siente “retebonito” vernos registrados en un evento mundial, en este caso la página oficial del Día mundial del agua cuyo tema este año es: “Agua para las ciudades: respondiendo al desafio urbano”, dénle click y experimentarán el “retebonito”:

http://www.unwater.org/worldwaterday/index.html

Pasando a lo siguiente y con la menor letrería posible es decir en resumen, esto dice así:

Nuestro Compañero Pablo Campos del Grupo Ecologista de Tijuana A.C Capitán de la Zona Oeste, socializó los avances en el Faro de Playas y puntos aledaños (aclárose que los puntos aledaños son: Faro, Parque México, Cañada Azteca, Aqua, Vigía y San Antonio del Mar):

• Se le envió la carta de permiso a la Delegación de Playas de Tijuana para la realización del evento en el Faro de Playas.

• Ya hubo un primer acercamiento con los Talleristas que han participado anteriormente para solicitarles su colaboración. Se cuenta con la respuesta de 3.

• CRECO se encargara de coordinar los torneos de Voley Ball..

• Grupo Altruista de Tijuana, solicitarán el apoyo de las fuerzas básicas de los Xolos (si sr. Leyó usted bien) para que participen con una cascarita en el área del Faro. Así mismo coordinarán toda la logística para los equipos que participen.

• Tijuana Calidad de Vida, realizará una actividad basada en decorar 10 botes para basura bajo el lema “Adopta un bote”, esto para que dueños de negocios o vecinos adopten uno de los 10 botes y se hagan responsable de ellos y poder evitar que se los vuelen (osease…roben).

• Tijuana Trasciende se encargará de promover un “Concurso de Castillos de Arena”, ya se les enviaron las bases de un concurso anterior a la compañera Sofía Zúñiga.

• Border Encuentro realizará una actividad para niños con la elaboración de Papalotes Ecológicos.

• Se pretende llevar a cabo también el concurso de “el objeto más raro”

• Además de un súper plus: Música en vivo, con la participación de 3 grupos locales.

NECESIDADES:

• Regalitos para los ganadores de los distintos concursos y torneos.

• Mesas, sillas, carpas para sitios
  

• Comida para Voluntarios y Talleristas.

En la Zona Este de Tijuana, nuestro compañero Aníbal Méndez del Colectivo Chilpancingo es quien está coordinando a las masas de aquel lado, en letras del propio compañero sus avances son los sig:

• Somos 3 zonas en dos puntos del Alamar: está RECIMEC y el Grupo de Jóvenes del Colectivo Chilpancingo;  y comunidad San Eugenio en La Morita II

• Para la promoción del evento el Grupo de Jóvenes está trabajando en un material para imprimir y en un video que esperamos tener en una o dos semanas. Este material lo queremos para cuando vayamos a visitar a las escuelas de la comunidad y para difundirlo a través de las redes sociales.

• RECIMEC dice que lo que mejor le funciona es hacer acuerdos con los directores de las escuelas para que ellos mismos promuevan la participación regalando puntos a cambio de ir al evento.

• Hablamos con los de Bag-monster para preguntarles sobre la venta o alquiler de los trajes de monstruo y nos dicen que no los venden y la renta no cuesta nada pero hay que pagar el envío y cuesta $30 dólares y otros $30 para regresarlo, así que estamos pensando en hacerlo nosotros mismos.

• El Grupo de Jóvenes tiene planeados un par de talleres para el día de la limpieza, uno sobre composta y otro para hacer manualidades con materiales reciclados.

• Ricardo Arana se comunicó con el delegado de la presa para invitarlo al evento pero todavía no ha contestado. También RECIMEC se comprometió a comunicarse con el delegado del Centenario (la delegación a la que pertenecemos).

• Siguiente reunión: jueves 3 de marzo en el Colectivo Chilpancingo a las 5:00 pm

 QUEDA PENDIENTE: NECESIDADES

La Zona de Rosarito es capitaneada por Fundación que Transforma y nuestro compañero Daniel Sepúlveda es quien dio los avances del área:

• Desafortunadamente desistirán de limpiar “Playa el Bebe” debido al bloqueo sobre el acceso que había para esa zona, se tiene identificado el lugar en donde se llevará a cabo la limpieza pero aún se desconoce el nombre (queda pendiente).

• Están en pláticas con el ICBC para que participen con algunos talleres para jóvenes.

• Cuentan con el apoyo de 50 voluntarios de una preparatoria.

NECESIDADES:

• Costales, material que se utiliza para llevar a cabo la limpieza.

• No tienen problema con el apoyo de carpas, sillas y/o mesas.

La Zona de Tecate está siendo capitaneada por Fundación La Puerta (FLP) con el apoyo de Caliente Ayuda y Cervecería Tecate, nuestro compañero Iván Velázquez de FLP de viva voz nos socializó los avances:

• Se tienen contemplados tentativamente 5 puntos de limpieza, por la cercanía de los puntos se está viendo si hay uno que sea Sede y se concentren los talleres y demás actividades y/o que cada sitio cuente con un taller o actividad.

• Dejarán definir a las organizaciones que participen todas las actividades que se realizarán, dejando al libre albedrío su aportación.

• Esperan tener una gran respuesta de los Tecatenses a esta campaña he integrar a diferentes organizaciones para que participen ya se tiene agendada la reunión con ellas para el 03 de Marzo.

• Quedan pendientes las NECESIDADES como zona.

La zona de Ensenada esta comandada por nuestra compañera Paola De la Toba del grupo Caliente Ayuda, así mismo se unieron también los compañeros de la Patrulla Juvenil de Ensenada y jóvenes de la UABC, se ha realizado una primera reunión y están pendientes por definir los sitios de limpieza, mientras tanto se les socializó la imagen oficial digital para ir convocando mediante las redes sociales.

POSTERS:

• Se comento en las primeras jutas que cada zona adaptaria el poster segun sus necesdades, ahora se pregunto que si se queria hacer una version con todos los logos de los co-covocantes. Les comento que se puso a votación, por mayoría de votos se acordó ponerlos y tener esta version completa sin quitar la posibilidad de imprimir un cierto numero de poster en cada zona imprima con la informacion relevante e importate para su area de influencia. Recuperndo algunos de los comentarios, el compañero Arturo Ibarra comentó que es impresionante ver todas las organizaciones que están llevando a cabo esta campaña.

• La idea es recuperar la experiencia pasada donde los periodicos publiaron el poster y sugerimos comprarlo para recortar el poster y pegarlo en sus carros, tiendas vecinas etc.

• En pendientes Generales se especifica la fecha límite para enviar sus logos.

PATROCINIOS: para un mejor manejo del dinerito constanteysonante se abrirá un FONDO VERDE el cual sera administrado por la Fundación Internacional de la Comunidad A.C (FIC) y lograr con ello una mayor transparencia de los recursos. Bien entonces, tenemos good news:

• Una aportación de 5 mil pesos por parte de Telnor, así como la impresión de 100 pósters.

• Caliente Ayuda esta en la disposición de imprimir también una cantidad de Pósters.

• Nuestros nuevos compañeros de la Organización “Jóvenes por Tijuana” aportarán la impresión de 50 y es probable que otros 50 sean por parte de otro grupo.

Quepa agragar que dentro de este rubro un semirubro titulado “EN NEGOCIACIÓN” con otras empresas, es decir aún pendiente definir el apoyo por ejemplo:

•  

  • Nuestros compañeros de Castor: quienes han apoyado anteriormente buenas cantidades de las súper eco-bolsas castor, ya se les envió la carta, quedamos en espera de su respuesta.

  • El que podría convertirse en nuestro nuevo mejor amigo: el compañero de La Casa Del Mole, también está pendiente definir el apoyo porque el interés existe,

  • Hay una negociación para el patrocinio de un equipo de sonido, lo único que el compañero demanda es el apoyo para los gastos de traslado (osease pa´la gota o mas mejor prenunciado: para la gasolina).

  • CAMIONES de la compania ATT autobuses estan ofreciendo prestarnos esa mañana unas unidades para transportar entusiastas voluntarios a los sitios de limpieza.

ENCUESTAS:

• Desde hace varias campañas atrás se ha aplicado una encuesta llamada: encuesta 12, coordinada por la compañera de Proyecto Fronterizo Rocío Viveros, en donde los jóvenes abordan a las personas que asisten a la limpieza para hacerles algunas preguntas que nos permiten conocer datos muy interesantes, entre los resultados obtenidos, podemos saber que:

  • han acudido personas de 170 colonias diferentes

  • se han enterdo porque alguien más le comentó del evento (y no por la tv o radio, por ejemplo).

  • Otra parte importante de difusión son las redes sociales.

  • Las veces que han participado etc…

• Para llevar a cabo este trabajo, se requiere capacitar a voluntarios por lo que, se estará ofreciendo dicha capacitación por parte de la compañera Rocío, en breve se les comunicará el día y los demás datos, se aprovecha este espacio para agradecerle al compañero Pablo el comentario de apoyo por parte de jóvenes de la UABC para llevar a cabo esta actividad.

CAPACITACION SLP

Una de las partes medulares de la campaña, reside en la formación de nuestras voluntarias y voluntarios, quienes dan información a las personas que acuden a limpiar, la forma del trato y el estar plenamente consicentes del porqué de esta acción, es vital para que quienes asisten continúen siendo parte de esta movilización, se conecten con la causa e interioricen el mensaje…

Por lo anterior, y considero que es el párrafo más importante de todo el contenido, estamos CONVOCANDO a que los pilares de este movimiento, que son ustedes, apoyen la capacitación del voluntariado, enviando a las personas NO SOLO a quienes que estarán en el Registro y Pesaje, si no a quienes forman parte de sus organizaciones para que conozcan a detalle el “Alma” de nuestra campaña, los antecedentes, el corazón que bombea la sangre que mantiene vivo a Salvemos La Playa… he dicho, i ñor.

CAPACITACIÓN FOTOGRAFÍA:

El compañero Cáhutil Flores (CF), es un fotógrafo profesional que estuvo apoyando en la campaña se Septiembre y en esta ocasión, nos estará apoyando nuevamente así mismo está ofreciendo una capacitación para voluntarios de los sitios. Algunos de los puntos rescatados durante la reunión con el compañero Ricardo Arana fueron:

• El principal problema de la recopilación de fotos fue la alta resolución. CF considera que no es requisito que las pix sean de alta res.
• CF propone ofrecer un curso teórico práctico gratuito a los jóvenes interesados en fotodocumentar el evento.
  • El curso tendría duración de 4 horas, divididas en 2 sesiones (2 hr c/u).
  • CF no cobraría por darlo.
  • Se requiere de SLP:
    • Aula
    • Proyector / pantalla
    • Mesas y sillas
    • Diploma para los participantes
  • Se requiere de los participantes:
    • Compromiso firmado.
    • Cámara digital de foto.
    • Asistencia.
  • Se puede realizar durante las fechas de la capacit. a voluntarios (opcional)

LAS FECHAS PARA CAPACITACIÓN:

• Sábados 12 y 19 de Marzo de 2011.

• Queda pendiente la capacitación para FOTOGFRAFÍA

• Queda Pendiente la capacitación para Encuestadores

PENDIENTES GENERALES:

• Fue sometido a votación y aceptado por todos y todas, que habrá una conferencia de prensa grande el 22 de Marzo de 2011, y si en cada municipio se prestan los medios se podrán realizar también.

• CONFERENCIA DE PRENSA: elegir lugar para la conferencia General del 22 de Marzo (Día Mundial del Agua)
• ROL DE MEDIOS: se tendrá un rol de medios entre las semanas previas a la campaña de limpieza que se les estará socializando para que con toda confianza quien tenga tiempo de asistir SE APUNTE.

• Gracias a comentarios de quienes asistieron y después sometido a votación, se acordó que tenemos fecha límite para enviar sus logos y poder proceder con la impresión del póster oficial, el día Jueves 03 de Marzo de 2011

     PENDIENTES GENERALES ESPECÍFICO A CAPITANES DE SITIO:

• Es muy importante que soliciten las fechas para las capacitaciones,

• hacer la gestión necesaria con sus voluntarios para que asistan a alguna del 12 o 19,

• Así mismo tomar las de fotografía con una duración de 4 hrs y la de Encuestadores con una duración de 2 hrs.

ASUNTOS GENERALES:

• Se contó con la presencia del Compañero Mario Iturrios de la Dirección de Protección al Ambiente cuyo interés es conocer a las Organizaciones ambientalistas y/o que de alguna manera está preocupadas por las cuestiones ambientales, tras su presentación el compañero ha quedado en disposición de apoyo a quien así lo requiera.

Bendiciones.