Primera Minuta de Planeación de SLP Septiembre 2011

Escrito por Efraín Chaparro

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1a REUNIÓN DE PLANEACIÓN SLP rumbo a la EDICIÓN XXII

30 de Junio 2011 Oficina Pfea A.C. 5.30pm, Hora de inicio 5.45p

Asistentes: 25 personas

Estimados todos, Apreciadas Todas:

Fue un verdadero gusto saludarles nuevamente, sabemos que saludarse entre sí gustoso lo fue también. Esta primera reunión logró una gran convocatoria pero quepa decirse que se les extrañó a quienes no asistieron y que regularmente asisten, pero sabemos que asistirán a alguna de las siguientes reuniones, porque esta fue la primera reunión y fue General como quien dice fue la primera de cuatro Generales, pero vendrán muchas más que no serán generales porque serán por ZONA como en la limpieza de Marzo en la que celebramos la campaña No.XXI pero bueno, ese fue otro momento porque la campaña de limpieza edición XXII ya se está planeando y será el 17 de Septiembre de 2011 para celebrar el Día Internacional de la Limpieza de Costas, cañadas, ríos y arroyos, así que iniciamos:

Da inicio Efraín Chaparro dándoles la bienvenida y mostrándoles el orden del día de los temas a abordar, después rápidamente cede la palabra a Margarita Díaz.

Ella comentó que se empieza de cero otra vez y antes de iniciar con la planeación de lo que vamos a hacer considero oportuno mostrar al grupo un recuento visual de los logros obtenidos por estos 10 años de limpiezas.

La edición XXI tuvo 5 zonas de limpieza (Costa, Este, Tecate, Rosarito y Ensenada) y de ahi los 22 sitios, se retiraron de playas, ríos y cañones un total de 56 toneladas de residuos sólidos, se registraron 3 mil personas que usaron la hoja de datos para clasificar lo que recogían, participaron 80 instituciones, hubo 250 voluntarios de staff, más de 14 talleres y actividades deportivas. Durante la aplicación de la denominada Encuesta12, se obtuvo la opinión de 680 asistentes al evento en 80% de los sitios.

La enorme riqueza del evento es que aquí cada quien trae su tiempo, su voluntad, sus recursos, Margarita hablo del efecto multiplicador que según los especialistas los monos solo pueden identificar a los primeros 50 miembros de su clan, mientras los seres humanos podemos tener recuerdos y conexiones inmediatas con 150 personas. Tomo ese ejemplo para invitarnos a pensar que esta como las demás ediciones de SLP logramos traer personas por invitación uno a uno, nos motivó a crecer nuestro círculo de influencia para así lograr que SLP crezca mas y que sigamos usando todas las formas posibles para contactar e invitar a mas gente: teléfono,correo,pósters, y por supuesto los medios sociales como FB y TW.

Concientizaciión a través de la acción, eso es lo que hacemos en SLP.

Margarita invitó a los asistentes a comentar brevemente las “ luces y sombras” de la edición XXI:

• Comenzó la compañera Herta, quien capitaneo San Antonio de Mar. Notó que los chicos de la escuela (fulanita) no asistieron tantos, debido a que no se les prometió el famoso “punto extra” pero bueno, los que fueron lo hicieron de corazón. Otro dato importante es que esta vez mas personas de su comunidad se añadieron. Sigue costando trabajo que llenen la hoja de datos. Un gran logro es que varios vecinos recogieron basura días antes de la fecha y la colocaron cerca del punto de recolecta, de esa manera los que querían participar pero no podían el sábado lo hicieron. En ese punto Margarita comento que debemos respetar los procesos que se dan en cada sitio, esto es un proceso donde las personas van acercándose, empiezan a acatar instrucciones y a encontrarle sentido a la actividad, asi que cada sitio tiene sus propias características de desarrollo.
• Daniel Sepúlveda de FQT que atendió el sitio de Rosarito comentó que de nuevo hubo poca gente en el lugar, claro, más que otras veces pero a lo más que llegaron es a 60, esta vez contaron con el apoyo de un grupo religioso. Los grupos de música si resultan ahí (tanto que ya tiene lista de espera para esta edición de Septiembre) pero que los talleres no funcionan.
• Martha González, promotora del Centro de Servicios Comunitarios de la UIA, comentó que ellas cada 3 meses realizan jornadas de limpieza en las colonias aledañas a la UI (Lázaro Cárdenas, Cañón de los Laureles, etc) y que necesitan un poco de ayuda, necesitan costales, difusión y quien se responsabilice de recoger la basura una vez que terminan. En ese punto hubo 2 apoyos, por cierto, aprovecho el momento para plantear que cada capitán de sitio guardara en sus propios espacios por lo menos 100 costales. Luego el compañero Jorge Calderón de RECIMEC le dijo que él tenia muy buena relación con la persona de obras públicas, que si le pasa el dato de fecha, hora y lugar de la jornada de limpieza él se encarga de avisar para que vengan a recogerla del municipio.
• Carlos Bustamante del Grupo Ambiental Patrulla Ecológica y que están organizando el viaje a las Islas Coronados pasoseadecir, afirmó que le gusto mucho la edición pasada, cree que ya se va consolidando cada sitio, que él esta agusto en cañada azteca, pues ahí ha escogido siempre. Comentó que le gustó que las actividades se conservaran en el Faro porque es el símbolo de playas. Propone que se imprima una manta con todos los sitios para facilitar la información a los asistentes. También propone que regresemos a festejar la limpieza el mismo día, o sea tener “party”, simplemente porque es “ nuestro premio”
• Ricardo Arana, comentó que el estuvo apoyando en el lado Este de la ciudad, con el buen compañero Anibal Mendes del grupo de Jóvenes del Colectivo Chilpancingo Pro Justicia Ambiental , allá todo es diferente pues ver trabajar a los del Chilpa, los del Niño y los de Recimec es muy satisfactorio el que sea la gente de esa misma comunidad la que limpia, ya que acá en la zona costa sabemos que mucha gente que asiste no vive en playas.....
• Arturo Ibarra del Grupo 8 de Scouts comentó que en esas jornadas que menciona la compañera Martha se debería empezar a separar la basura: plástico, latas, etc.
• Rocio Viveros de PFEA, comentó que estuvo por segunda vez a cargo de la torre de control en la oficina con el apoyo de 4 alumnos de la UIA,donde se notificaban abiertos todos los sitios y donde se capturó el dato de asistentes y basura recogida. El sistema creado por compañero Manuel Huesca funcionó de maravilla, en tiempo real y sin retraso, así los datos se tuvieron listos para completar el comunicado de prensa, 2 hrs después de terminado el evento. Agradeció el apoyo de nuestra querida compañera Alondra del Grupo Ecologista de Tijuana para el reclutamiento de los jóvenes de UABC básicamente, para ser encuestadores. Lo malo: algunos chicos de UABC dejaron desprotegido su sitio de encuesta sin aviso previo y se cambiaron de sitio o simplemente no llegaron (de los 22 sitios, no se cubrieron 5), faltó compromiso de ellos y más seguimiento de nosotros. Lo bueno: afortudamente gracias a que en faro llegaron mas jóvenes encuestadores de otras ediciones (que ya no eran alumnos!) se pudo cubrir un par de sitios mas, aquí celebramos que los chavos una vez que asisten toman conciencia de la importancia de participar.

Nuestro siguiente punto de la agenda del día: Asignar Capitanes de zona.

Y la cosa quedó así:

• Zona Costa, Carlos Bustamante y Alondra
• Zona Este Jorge Calderón de Recimec
• Zona Tecate FLP y Rafael de la CESPT
• Zona Rosarito, FQT Daniel Sepulveda
• Zona Ensenda... pendiente.

Se leyeron las responsabilidades generales de los Capitanes de Zona

●        Convocar a junta de planeación

●        Registro de asistentes

●        Realización de minuta

●        Tomar fotografías como evidencia

●        Buscar los recursos para su zona (patrocinadores de guantes de carnaza, costales etc)

●        Planear las actividades deportivas y ecotalleres para su zona

El Siguiente punto del que siguió de la Asignación de Capitanes de Zona en la agenda; fechas para las juntas generales de SLP:

• 30 Junio 1a junta general (que acaba de suceder)
• 14 de Julio
• 18 de Agosto
  
• 08 Septiembre
• 03 y 10 de septiembre para capacitaciones de voluntarios, fotógrafos y encuestadores
• 12 al 16 Septiembre presencia en medios

Quépase señalar que en el inter, todo el mundo se comprometió a asistir a las juntas particulares en su zona.

Así entonces, nuestro siguiente punto después del punto donde estipulamos las fechas más importantes, proseguimos con: La imagen de SLP

Se volvió a considerar la propuesta de lanzar una convocatoria para el póster de SLP (ya la pueden encontrar en: http://proyectofronterizo.org.mx/portal/sumar/slp ) a los grupos colegiados de arte, nuestro compañero y amigo Pablo Campos se propuso para hacerse cargo de este comité. Por lo que los asistentes estuvieron de acuerdo en lanzar la convocatoria ya la próxima semana, cerrarla el día 22 de Julio y tomar la decisión del póster ganador a mas tardar el 27 de Julio, de esa manera el 1ro de agosto ya se contaría con la “ imagen de SLP” para empezar a postearla.  Una vez más Todo mundo dijo “yes”.

Mas aportaciones y menos plática:

• Arturo propone registros en vídeo de nuestras juntas, el puede pagar los discos, lanzando a los cuatro vientos (norte, sur, Este y Oeste) el dificil pero no imposible: quién se apunta para grabar.
• Margarita propuso hacer presentaciones a patrocinadores, aquí en PFEA se tienen listas un par de presentaciones. Sólo se necesita que contacten a su gran patrocinador y fechen para coordinar la presentación.
• Herta preguntó si PFEA cuenta con recibos deducibles, la respuesta fué: SI.

Pendientes, tareas y ofrecimientos:

• Se ofrece la tarea de no quedar pendiente el que si alguno o alguna de ustedes gusta invitarnos a su espacio para la siguiente reunión general (14 de julio) o de una vez a las siguientes reuniones generales, favor de socializarlo para poder agendarnos desde ahora.
• Queda la tarea pendiente de ofrecerse como capitán de la Bella ciudad de Ensenada Baja California México.
• El compañero Pablo contó una anécdota sobre un vídeo que socializó el compañero Ricardo, en dónde se da una dinámica de felicitar a las personas que levantaban algún tipo de basura y lo depositaban en los botes designados, mencionó que deberíamos pensar en este tipo de ideas para innovar en cada campaña, por lo que se deja por escrito la tarea de considerar este ofrecimiento y en la siguiente reunión tener una lluvia de ideas y comenzar a concretar nuestro abanico de actividades.

Es todo.