Primera Minuta Planeación SLP Tecate 2011
Escrito por Efraín Chaparro
MINUTA 1ª. REUNION DE PLANEACION CON ORGANIZACIONESLIMPIEZA RIO TECATE PROYECTO COMUNITARIO "SALVEMOS LA PLAYA" FECHA: 13 DE JULIO 2011 HORA DE INICIO: 12.15 PM LUGAR: SALA TECATE (JARDIN CERVEZA)
Siendo las 12.15 p.m. comienza la reunión Iván Velazquez (FPL) agradeciendo el que estén presentes y cede la palabra a Laura Silvan (FLP) quien también agradece la asistencia y la suma de esfuerzos y voluntades.
Se presenta la siguiente orden del día:
√ Presentación de Asistentes
√ Breve presentación de SLP y experiencias de otros sitios (Tijuana, Rosarito, Ensenada) a cargo de Margarita Díaz (Coordinadora General del Proyecto y Directora de PFEA)
√ Experiencia sitio Ibero a cargo de Alan Obregón, de PFEA Junior.
√ Resultados participación 26 de marzo 2011
√ Oportunidades de mejora
√ Innovación
√ Coordinación General Zona Tecate
√ Sitios de Limpieza y Capitanes para Septiembre
√ Convocatoria para imagen del evento; logos y slogan Zona Tecate
√ Difusión y Comunicación
√ Fechas de siguientes reuniones (Generales y Tecate)
√ * Asuntos Generales:
A) Evento de Off Road en septiembre
B) Posibilidad de cambio de fecha para evento de limpieza
C) Invitación IMJUVET
* Este punto de Asuntos Generales se incorporo a petición de Laura Silvan con lo cual se adicionaron los temas antes mencionados.
Presentación de Asistentes
Para dar inicio con la orden del día, se pide que cada persona se presente mencionando su nombre, a la organización que representa, el sitio en donde participaron (en el caso de que así haya sido) y la experiencia derivada de dicha participación.
Breve presentación de SLP
Posterior a la presentación se cede el uso de voz a Margarita Díaz, quien brevemente explica los antecedentes del Proyecto Comunitario Salvemos La Playa, y resaltando además la importancia ambiental y social de llevar a cabo estas limpiezas. Menciona también los diferentes puntos que se distribuyeron en la cuenca en el evento del pasado 26 de marzo, y brindando además datos de recolecta de cada sitio que participó.
Experiencia sitio Ibero
A continuación, Alan Obregón (joven de 14 años) comparte sus experiencias como Capitán del Sitio Ibero, una de las cuales es la diferencia de ser participante y posteriormente Capitán, del como las responsabilidades aumentan, una de las cuales es lograr la participación de la gente.
Resultados 26 de marzo 2011
Se muestran los datos y resultados del evento anterior siendo los siguientes:
TECATE | TOTAL DE LA CUENCA |
| 30.156 Toneladas removidas del Río | 53 toneladas en toda la cuenca |
| 1,019 participantes | 3,000 participantes |
| Mas de 30 Instituciones; Dependencias; Empresas; Organizaciones y publico en general | Mas de 80 en todo el evento |
| 7 sitios de limpieza:| | 22 sitios |
También se mostraron algunas imágenes de los diferentes sitios así como del evento de cierre general en la Plaza Bicentenario.
Oportunidades de mejora
En este punto se tocaron aspectos de cómo podemos mejorar nuestra participación y evento de septiembre con respecto a lo realizado en marzo. Algunos comentarios fueron los siguientes:
A) Mayor capacitación e información para las personas asistentes el día del evento sobre como recoger los residuos y realizar una separación efectiva de los mismos. Se propone esto se incluya en las capacitaciones previas para voluntarios(as), así como asignar a un equipo de personas para que el día del evento estén informando. Esto se realizaría posterior a la entrega de la tarjeta de datos. También se sugirió se elaboren unos carteles, mantas, etc. en donde se tenga información de cómo manejar los residuos durante la limpieza (para manejar la misma información, FLP preparara dicha información y la hará llegar a los respectivos sitios para la elaboración de su cartel, póster, etc.). Se puso como ejemplo lo que hizo UABC con algunas lonas de información.
B) Mayor cantidad de talleres en el cierre del evento. Miriam sugiere se invite a algunos artistas que realizan artesania moderna. Román propone también un mini rally entre sitios. También se propone se realice el cierre a manera de festival, con música, talleres, artistas, etc. Y que se busque a más organizaciones para que sean ellas quienes pongan taller en el cierre y no implique doble trabajo para quienes pongan taller en los sitios de limpieza. Se sugiere la posibilidad de que haya más tiempo entre el cierre de los sitios y el inicio de la clausura general para tener tiempo de trasladarse y dejar limpios los sitios. Cada sitio podría poner un stand informativo en el cierre para dar a conocer sus resultados, participación, etc. También se comento que en lugar de poner talleres en cada sitio, bien nos podríamos enfocar en poner todos los talleres en el cierre general y ver la posibilidad de conseguir transporte para llevar a las personas de los diferentes sitios y puedan disfrutar del festival. Así tendríamos más personas y más talleres y actividades para la clausura. Este es un asunto que se discutirá y se decidirá en la siguiente reunión y mientras tanto queda la responsabilidad de que veamos que tan factible puede ser esto.
C) Mayor coordinación con el Departamento de Limpia. A pesar de que en la semana previa del evento se realizo un recorrido por los diferentes sitios entre capitanes y personal del Departamento de Limpia, hizo falta mayor coordinación y comunicación debido a que en algunos sitios la basura no se recogió en tiempo y forma. Como no se contó con la participación de este Departamento para esta 1ª. reunión no se profundizo mucho con el tiempo, sin embargo se menciono que seria mejor si el Departamento nos dice en realidad cuales son sus alcances y posibilidades para la recolecta durante el evento, y así nosotros ya sabemos bien con que contamos y con que no, y de esta forma ver previamente como podemos resolver lo de la recolección. Se sugirió invitar a Canacintra y Canaco ya que ellos también podrían apoyar.
D) Mejor manejo de los residuos en los sitios y coordinación con la empresa que recogerá los reciclables, ya que en algunos lugares se recogía tanto la basura como los reciclables y se revolvía, con lo que perdía todo caso haber realizado la separación previa; mientras que en otros sitios la recicladora no pasó. Para mejorar esto se sugirió que en el área de pesaje y recolección de cada sitio se hagan muy visibles dos zonas con lonas o carteles visibles: una que indique que es basura misma que deberá ser levantada por el Departamento de Limpia y otra zona que indique que son reciclables y que únicamente deberán ser recogidos por la Empresa Recicladora. También poner a un responsable que este supervisando que esto se realice de la mejor manera.
E) Mayor publicidad al evento, ya que los carteles estuvieron listos con muy poco tiempo previo al evento, y falto mayor difusión de la radio. Al respecto se comento que si se obtuvo apoyo y difusión por parte de California Medios, solo que en esta ocasión se pedirá el apoyo y difusión con mayor anticipación, así como tener los pósters y carteles semanas antes. Club Rotario sugiere poner unas lonas del evento en puntos estratégicos de la ciudad como El Estancia Inn, Racsa, entre otros. También se sugiere se presente este evento al Secretario Daniel de León, para tener el apoyo del Municipio.
Innovación
Como el tiempo de la reunión ya se había extendido mucho únicamente se les invito a pensar en como podríamos innovar en el evento, y llevar las propuestas para la siguiente reunión. Se les paso un video a manera de ejemplo de cómo podemos hacer algo durante el mismo. El link del video es el siguiente:
http://www.youtube.com/watch?v=fmWo9iJzGW0
Coordinación del evento Zona Tecate
Se puso sobre la mesa el asunto de si estaban conformes con que Fundación La Puerta, A.C. llevara la Coordinación de la Zona Tecate y CESPTE la subcoordinación o bien si habría alguna Organización, Dependencia, etc. que se interesara por tomar dichas responsabilidades, mismas que Margarita en su calidad de Coordinadora General hizo del conocimiento de las y los asistentes. Se manifestó el interés por que esto siguiera así.
Sitios de Limpieza y Capitanes
Se mencionaron los sitios y capitanes con que se contó en la edición pasada del evento, y tanto CESPTE como Cervecería Cuauhtemoc/Sintoled renovaron su compromiso de asumirse como capitanes de los sitios de la PTAR y Andador Río Parque respectivamente. IMJUVET/ECOLOGIA dependiendo de la participación del Ayuntamiento confirmaran su participación y responsabilidad. Voluntarios y Fundación La Puerta se proponen para capitanear un sitio nuevo. Los capitanes de los otros 4 sitios restantes no estuvieron presentes por lo cual en la 2a. reunión de planeación se confirmaran los sitios y capitanías. Las demás organizaciones presentes con gusto se suman a participar en cualquier sitio. Se comenta también que se podría invitar a las colonias alejadas al río a que se sumen el día del evento, y limpien sus zonas, cañadas, mini cuencas, etc. De igual forma se resalta la importancia para que las personas que viven a un margen del río y zonas aledañas participen y se vayan sensibilizando con la finalidad de tener un río más limpio y un ambiente mas sano.
Convocatoria imagen del evento
Se informa que la convocatoria para diseñar la imagen del evento se encuentra disponible en la siguiente pagina: http://proyectofronterizo.org.mx/portal/. Se invita a las y los asistentes divulguen la misma e inviten a la comunidad de artísticas para que participen con un diseño, de igual forma para los departamentos o áreas de comunicación, ya que es una gran oportunidad para vincular con una imagen a las montanas, el río y la playa, y la comunidad de Tecate se sienta mas identificada con el Proyecto.
* Aunque en la convocatoria menciona que los diseños deberán entregarse personalmente en las oficinas de PFEA en Playas de Tijuana; Fundación La Puerta, A.C. puede recibirlas en Tecate (si así lo desean quienes realicen los diseños) y hacerlas llegar directamente a PFEA.
De igual forma se les solicita envíen sus logos antes del 27 de julio para poder ser incluidos en la imagen oficial. Por ultimo, también se les pide vayan pensando en algún slogan para que este pueda ser incluido en la publicidad que se maneje en Tecate; en el evento pasado se utilizo RESCATEMOS EL RIO TECATE; por lo que bien puede seguir siendo utilizado o bien sugerir algún otro.
Difusión y Comunicación
En esta parte, quedo como Responsable Cervecería Cuauhtemoc Moctezuma, quienes conseguirán entrevistas de radio, televisión, y demás espacios para divulgación del evento; así mismo con los espacios conseguidos se elaborara un calendario de medios y lo hará saber a Coorganizadores del evento, para ver quien puede asistir y promover el mismo; se realizara también un guión para que se divulgue la misma información; de igual forma habrá solo un responsable de emitir los comunicados de prensa, y nadie lo promueva como su evento sino mas bien como un Proyecto Comunitario que conformamos todas las organizaciones participantes. Club Rotario comenta que tiene algunos contactos para esto, por lo que se le pide de favor pase esta información a CCM. También se programara una rueda de prensa previa al evento para que Coordinadores, Capitanes y Representantes de las diversas organizaciones participantes puedan promover la limpieza.
Fechas de siguientes reuniones
Se dan a conocer las fechas de las siguientes reuniones generales, mismas que regularmente son en Tijuana, pero que Margarita comenta que si Tecate así lo desea bien se podría realizar la 3ª. o 4ª. reunión aquí.
Las fechas son las siguientes:
2a. Reunión general:
Jueves 14 de julio
6.30 p.m.
COPARMEX
Dirección:
Centro Empresarial Coparmex
Netzahualcóyotl 120
Alfonso Garzón, 22410 Tijuana, Baja California
3a. Reunión general:
Jueves 18 de agosto
Por confirmar lugar y hora.
4a. Reunión general:
Jueves 6 de septiembre
Por confirmar lugar y hora.
Capacitación a voluntarios(as) en Tijuana:
3 y 10 de septiembre
Por confirmar lugar y hora.
Por ultimo se agenda la 2ª. Reunión de planeación Zona Tecate para el día miércoles 27 de julio a las 12 p.m. en Jardín Cerveza.
Asuntos Generales
√ Posibilidad de posponer el evento de SLP Zona Tecate para el sábado 24 de septiembre, ya que durante el 16, 17 y 18 se realizara un evento Off Road, además de que es puente y se dificulta para algunas Dependencias. Acordamos analizar bien esta situación con nuestras respectivas Organizaciones, Dependencias, etc. y así tomar una decisión en la siguiente reunión de planeación.
√ Invitación de IMMJUVET para que asistan las y los jóvenes, y no tan jóvenes al evento CONVE TKT3 para el sábado 16 de julio de 11 a.m. a 6 p.m. en el Parque de Los Encinos, en el cual habrán concursos de Cosplay, AMV, Dibujo Anime, así como torneos de video juegos, FIFA y cartas de YU-GI-OH
HORA DE TERMINO DE LA REUNION: 2.35 PM