Primera Minuta Planeación SLP Zona Costa

Escrito por Efraín Chaparro

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El compañero Carlos Bustamante  Director del Grupo Ambiental Patrulla Ecológica dio la bienvenida a quienes asistimos a la primera reunión de planeación Zona Costa, Carlos es ahora nuestro Capitán de Zona por lo que preparó y llevó: lista de asistencia, orden del día y dirigió la reunión de principio a fin.

Basándose en el Orden del día: se inició con la Introducción, el compañero Carlos habló sobre las experiencias de la edición de Marzo, y se abrió una breve retroalimentación:

• Carlos de Patrulla Ecológica: mencionó que fue un gran éxito la campaña de Marzo, y propuso que el Faro sea el Sitio Sede siempre, ya que las personas lo identifican muy bien, en su percepción: siente que a partir de la fragmentación de los puntos de limpieza por zonas, la convocatoria de gente ha ido disminuyendo.
• Alondra de GET (grupo ecologista de Tijuana) comentó: yo entendí que cada sitio debía conseguir su propio material y no fue así, estuvieron solicitando sillas y mesas a días antes del evento, no hay que olvidar que es un proyecto comunitario y que cada uno debe de poner lo necesario para llevar a cabo la campaña. Respecto a la capacitación de encuestadores, se le hizo muy práctica pero considera que se debe reclutar con mucha anticipación a las personas que van a apoyar porque luego quedan mal.
• Marina de CRECO: Considera que la hoja de recolección de artículos recogidos no le están poniendo atención la gente que participa, no la llenan o se les hace muy tediosa. Así mismo, los horarios son muy temprano, hay que inciar a las  9 a.m. En relación a las encuestas, mencionó que hay preguntas abiertas en donde la gente se desespera y se les hacen muy tediosas al grado de ya no querer contestar.
• Erika de GET, comentó sobre los horarios: hay gente que llega a las 10 pero otra llega a las 7 a.m, en cada sitio debe manejarse el horario según la organización del capitán y su gente.
• Pablo de GET: Hay que rescatar lo que hacíamos anteriormente, ejemplo: poner la información sobre lo que NO debemos recoger en cada uno de los sitios, mencionó que hay que tener más información visual.

Propuestas:

• Carlos: hay que elaborar un plan de trabajo a corto, mediano y largo plazo para poder enfocar toda la energía en que la gente se lleve el mensaje y no en la búsqueda de recursos para poder realizar la campaña.
• Alondra: que las personas puedan tener la misma responsabilidad de una campaña a otra ya que se facilitarían las cosas y tendrían todos los datos de los contactos etc.
• Hay que promover la idead de un “Stand” de Salvemos la playa y poder vender comida en beneficio del grupo.
• Patricia mencionó que se podría estar apoyando con las ganancias a un grupo de los que participan en cada campaña, iniciando con GET.
• Que se reconsidere la creación de los Comités.

Tareas:

• Traer para la siguiente reunión un listado de todas las tareas que necesitamos realizar durante la campaña de Septiembre.
• Alondra y Marina: organizar lo de los comités.
• Pablo: preguntar sobre los costos para que una avioneta vuele durante el evento con el letrero de “Salvemos la Playa”.

Sorpresas:

Por decisión del compañero Carlos, se estará incentivando a los y las asistentes a las reuniones de zona, por lo que realizó una rifa antes de finalizar: la ganadora fue una compañera de la Patrulla Ecológica y se llevó un póster gigante de la Laguna Hanson.

Próxima Reunión:

21 de Julio de 2011